Brugerråd

• Deltagere: ABS Kroket, Cobalt, Nærum Lokalteater, Dansk Syrisk forening, Ældre Sagen, Vedbæk Garden, Vedbæk Hundeklub, Ung i Rudersdal.

• Deltagere fra kultursekretariatet: 

  Leder af Kulturcenter Mariehøj Maria Nielsen Westbrook - afbud
  Teknisk serviceteam ved Brian Lönnqvist
  Aktivitetskoordinator Helle Lehrmann
  Kultur- og informationsmedarbejder Mia Bursø Kristensen

• Godkendelse af dagsorden

  Godkendt.

• Godkendelse af referat fra møde den 6. december 2023

  Godkendt - link virkede dog ikke.

• Besøg af Klimasekretariatet ved Marie Aarup

  Marie fortalte om Klimasekretariatet, og hvordan der arbejdes med Klimahandleplanen i Rudersdal Kommune. 

         Hvordan kan vi alle arbejde for at gøre Mariehøj til et klimavenligt hus? 

         Hvad kan brugerrådet gøre?  Idéer: Byttebørs/byttedag/bytte ting lokalt,                  solceller, rewilding (slå ikke græsset), vindmøller ved motorvejen.    

         Det er vigtigt at tydeliggøre små konkrete mål og turde at prøve ting af. 

         Kulturcenter Mariehøj bliver fra aug. 2024 og et år frem et delemobility

         hotspot, hvor løbehjul, cykler og biler stilles til rådighed. Der kommer flere

         af sådanne hotspots i Rudersdal. 
         snup-en-delecykel-eller-en-delebil-i-stort-eu-projekt 

         Rudersdal Frivilligcenter begynder et omstillingsnetværk
         omstillingsnetværk      

        Klimasekretariatet søger lige nu Klimafamilier.

        Foreninger er velkomne til at kontakte Klimasekretariatet for at få idéer til,               hvordan de som forening kan arbejde med klima, grøn omstilling. 

        Foreningerne kan også kontakte Klimasekretariatet, hvis de vil dele deres

        erfaringer: Marie Aarup maaarup@rudersdal.dk 72682404 og Katrine    

        Vestergaard kvp@rudersdal.dk 72682431.

• Bordet rundt – idéer og ønsker fra foreningerne

  Dansk Syrisk forening har gang i et projekt med Rudersdal Musik- og Billedskole. Foreningen deltager også på Hop og Rock. 

  Ung i Rudersdal planlægger kommende sæson samt sidste skoledag. Tilmelding til sommerferieaktiviteter er i gang. Ung i Rudersdal sender deres input til kommende forpagteraftale med Helle.

  Vedbæk Garden deltager i turneringer. Garden har pt 57 medlemmer. Kroket har tidligere fremsendt rettelser til hjemmesiden - de er endnu ikke på hjemmeside. Kælderskakt ved lokale må gerne tømmes for blade.

  Ældre sagen påpeger de høje priser hos cafeen. Ros til serviceteam.

  Rudersdal BevægelseAkademi havde før mødet fremsendt mail med ønske om lydisolerende dør ind til Teatermejeriet samt ændringer af skilte rundt omkring på Mariehøj samt på hjemmeside. Ung i Rudersdal står stadig som værende i Backstage.

• Nyt fra Serviceteam, Maria og Helle 

  Serviceteamet var repræsenteret ved Brian. Brian gav en kort præsentation af sig selv. 

• Sæsonfordeling 

  Taget til efterretning uden kommentarer. 

• Evt. 

  Ung i Rudersdal kommer med en opfordring til alle - husk at afbooke lokaler, hvis man ikke skal bruge dem. 

  Der var et spørgsmål om den tidligere udmeldte flytning af børnehave - Der er intet som tyder på, at der sker noget der – der er pt ro på.

Brugerrådet for kulturcenter Mariehøj beskæftiger sig primært med bygningens drift og serviceniveau, samarbejder m.v. En del af kulturcentrets virksomhed er målrettet det indholdsmæssige i forhold til centrets kulturelle tilbud til kommunens borgere. Denne del af virksomheden er ikke omfattet af brugerrådets beføjelser.

I brugerrådet deltager: 

• 1 repræsentant der er udpeget af og blandt Kommunalbestyrelsen / Kultur- og Fritidsudvalget. 
•  1 repræsentant for Kulturområdet. 
• Bygningens tekniske serviceleder. 
• 1 repræsentant fra hver af de faste brugere. 
•  1-2 repræsentanter fra de foreninger / afdelinger der er tildelt sæsonbrug (valg sker for en sæson ad gangen i august måned). 
•  Repræsentanter for selvorganiserede aktiviteter / fleksible anvendelsesformer. 

• Øvrige indbudte. 

  De personer, der deltager fra foreninger / afdelinger samt selvorganiserede aktiviteter / fleksible anvendelsesformer, kan være forskellige fra gang til gang. Dog skal navnene på disse personer være meddelt Kulturområdet senest to arbejdsdage inden mødet. Såfremt det ønskes, kan der vælges en formand for brugerrådet.

Der afholdes mindst 2 årlige møder. Der kan indkaldes til ekstraordinære møder ved særlige lejligheder og akut opståede behov. Det første møde holdes i forbindelse med lokalefordelingsmødet i marts / april måned. Det andet møde afholdes efter sæsonstart i august / september måned. 

På årets første møde vil hovedvægten, udover den kommende sæsons facilitets- / lokalefordeling, blive lagt på forslag og ønsker til det følgende års budget, herunder anlægs- og større vedligeholdelsesprojekter. På mødet efter sæsonstart vil hovedvægten blive lagt på muligheden for udtalelse til det foreliggende budgetforslag og forslag til den kommende virksomhedsplan, herunder input og ønsker til fastsættelse af mål for det kommende år. 

Kulturområdet er forpligtet til at orientere om større kendte projekter / indkøb på møderne. Endvidere kan der på møderne debatteres almindelige større driftsmæssige projekter af almen interesse for brugerne. Forslag til møderne kan afleveres til Kulturområdet gennem hele året, dog senest 3 uger inden mødet. 

Møderne indkaldes af Kulturområdet fire uger før og dagsorden udsendes senest 14 dage før møderne. Kulturområdet sender referat af mødet til berørte brugere og foreninger m.fl., senest 14 dage efter mødets afvikling. Kulturområdet varetager i øvrigt sekretariatsfunktionen for brugerrådet. 

Brugerrådet er rådgivende over for ledelsen af huset vedrørende bygningskompleksets drift, herunder aktivitetsudvidelser, større nyanskaffelser, ombygninger, ændret indretning, nyanlæg samt økonomi. Kulturområdet har ansvaret for Kulturcenter Mariehøjs drift og økonomi. Brugerrådet skal have mulighed for at udtale sig om virksomhedsplanen / den interne kontrakt samt budgettet, som angår bygningskomplekset. Brugerrådet deltager i fastlæggelsen af husets sæsonanvendelse i henhold til gældende retningslinjer, der er godkendt af Kommunalbestyrelsen.

Disse retningslinjer træder i kraft den 1. januar 2014. Samtidig med disse retningslinjers ikrafttræden bortfalder den hidtidige version af disse retningslinjer.