Brugerråd

Brugerrådet for kulturcenter Mariehøj beskæftiger sig primært med bygningens drift og serviceniveau, samarbejder m.v. En del af kulturcentrets virksomhed er målrettet det indholdsmæssige i forhold til centrets kulturelle tilbud til kommunens borgere. Denne del af virksomheden er ikke omfattet af brugerrådets beføjelser.

I brugerrådet deltager: 

• 1 repræsentant der er udpeget af og blandt Kommunalbestyrelsen / Kultur- og Fritidsudvalget. 
•  1 repræsentant for Kulturområdet. 
• Bygningens tekniske serviceleder. 
• 1 repræsentant fra hver af de faste brugere. 
•  1-2 repræsentanter fra de foreninger / afdelinger der er tildelt sæsonbrug (valg sker for en sæson ad gangen i august måned). 
•  Repræsentanter for selvorganiserede aktiviteter / fleksible anvendelsesformer. 

• Øvrige indbudte. 

  De personer, der deltager fra foreninger / afdelinger samt selvorganiserede aktiviteter / fleksible anvendelsesformer, kan være forskellige fra gang til gang. Dog skal navnene på disse personer være meddelt Kulturområdet senest to arbejdsdage inden mødet. Såfremt det ønskes, kan der vælges en formand for brugerrådet.

Der afholdes mindst 2 årlige møder. Der kan indkaldes til ekstraordinære møder ved særlige lejligheder og akut opståede behov. Det første møde holdes i forbindelse med lokalefordelingsmødet i marts / april måned. Det andet møde afholdes efter sæsonstart i august / september måned. 

På årets første møde vil hovedvægten, udover den kommende sæsons facilitets- / lokalefordeling, blive lagt på forslag og ønsker til det følgende års budget, herunder anlægs- og større vedligeholdelsesprojekter. På mødet efter sæsonstart vil hovedvægten blive lagt på muligheden for udtalelse til det foreliggende budgetforslag og forslag til den kommende virksomhedsplan, herunder input og ønsker til fastsættelse af mål for det kommende år. 

Kulturområdet er forpligtet til at orientere om større kendte projekter / indkøb på møderne. Endvidere kan der på møderne debatteres almindelige større driftsmæssige projekter af almen interesse for brugerne. Forslag til møderne kan afleveres til Kulturområdet gennem hele året, dog senest 3 uger inden mødet. 

Møderne indkaldes af Kulturområdet fire uger før og dagsorden udsendes senest 14 dage før møderne. Kulturområdet sender referat af mødet til berørte brugere og foreninger m.fl., senest 14 dage efter mødets afvikling. Kulturområdet varetager i øvrigt sekretariatsfunktionen for brugerrådet. 

Brugerrådet er rådgivende over for ledelsen af huset vedrørende bygningskompleksets drift, herunder aktivitetsudvidelser, større nyanskaffelser, ombygninger, ændret indretning, nyanlæg samt økonomi. Kulturområdet har ansvaret for Kulturcenter Mariehøjs drift og økonomi. Brugerrådet skal have mulighed for at udtale sig om virksomhedsplanen / den interne kontrakt samt budgettet, som angår bygningskomplekset. Brugerrådet deltager i fastlæggelsen af husets sæsonanvendelse i henhold til gældende retningslinjer, der er godkendt af Kommunalbestyrelsen.

Disse retningslinjer træder i kraft den 1. januar 2014. Samtidig med disse retningslinjers ikrafttræden bortfalder den hidtidige version af disse retningslinjer.